Aspel NOI - Asistente

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Conoce el nuevo Aspel NOI Asistente

Es una aplicación en la nube que te permite llevar el control y registro de asistencias de tu personal y gestionarlo en cualquier momento y desde cualquier lugar utilizando una Tablet, SmartPhone o tu Computadora.

Horarios

Define los horarios de entrada, salida, comida, turnos, días laborables y no laborables de una o varias oficinas.

Sincroniza

Sincroniza las asistencias y eventualidades de tus colaboradores, desde cualquier lugar con conexión a Internet.

 

Documentos

Administra la información y documentos de tus Colaboradores en la Nube y sin límite de almacenamiento.

 

 

Aspel NOI Asistente WEB

El registro de la empresa se realiza mediante la pagina WEB.

Los administradores cuenta con una función que les permite dar de alta, modificar, eliminar o dar de baja empleados. La importación del catálogo es mediante una plantilla *.csv

 

Aspel NOI Asistente WEB – Perfiles de Usuario

Administrador. Administración total del sistema, así como autorizar los eventos requeridos por los empleados o supervisores.

Supervisor. Da visto bueno o rechaza los eventos requeridos por los empleados que le reportan, también puede consultar el histórico de asistencias de sus colaboradores.

Empleado. Registra asistencia y solicitar autorización para eventos como vacaciones. Reporta siempre a un superior (Supervisor o Administrador)

 

Aspel NOI Asistente WEB – Asistencias e Incidencias

Consulta el historial de asistencia por empleado.

Graficas por porcentaje de cada incidencia registrada en un periodo de tiempo seleccionado.

Los colaboradores pueden agregar eventos (p.ej. vacaciones o justificación de faltas) y estos se notifican a su superior para su autorización.

Consulta las faltas, vacaciones e incapacidades de los colaboradores en el periodo de tiempo seleccionado. La consulta muestra el estado de seguimiento que guardan las incidencias, pudiendo ser: solicitado, visto bueno, autorizado y rechazado.

Cuando una incidencia es Autorizada, puede ser enviada para su aplicación a NOI. Desde esta consulta también se lleva a cabo la aplicación de las políticas configuradas por la empresa, por  ejemplo, la aplicación de una falta por acumulación de retardos.

Las incidencias autorizadas pueden ser exportadas a un archivo en formato *.csv

 

Aspel NOI Asistente WEB – Comprobantes

Importa los recibos digitales de nómina de los trabajadores (archivos XML y PDF), relacionando los comprobantes con el RFC del colaborador. Se puede obtener una vista previa de ambos documentos.

Muestra los recibos digitales de nómina del empleado o colaborador que ingresó al sistema; se pueden consultar los archivos a través de una vista previa del PDF y del XML, o descargarlos a la ubicación actual.

 

Aspel NOI Asistente WEB – Notificaciones

Consulta los eventos registrados por colaboradores y dales seguimiento (autorizar, dar visto bueno o rechazar). Al realizar el seguimiento del evento, éste desaparecerá de la consulta, se aplicará el estado correspondiente y se enviará un correo al trabajador solicitante informando el estado que tiene el evento.

 

Aspel NOI Asistente Móvil

NOI Asistente móvil, es la aplicación con la que se registran las asistencias, se generan eventos de los colaboradores o se consultan los registros de asistencias de un periodo seleccionado.

Este dispositivo puede ser un teléfono o una Tablet con una conexión a internet, mismo que debe ser previamente registrado desde NOI Asistente WEB.

El registro del dispositivo puede ser en modo Colaborador o Reloj checador.

  • Colaborador. se refiere a que el dispositivo será usado por el empleado que lo haya registrado.
  • Reloj checador. Todos los colaboradores podrán registrar su asistencia a través de él.